为切实提升干部人事档案管理工作水平，平罗县组织部按照“统筹规划，有序推进，安全高效、封闭运行”原则，多措并举完成平罗县干部人事档案数字化建设工作。

　　统筹谋划打牢基础。成立干部人事档案数字化建设工作领导小组，多次召开专题会议进行研究部署，分管领导紧盯工作进度，积极研究并解决发现的问题。采取“逐卷清理、逐页核查、逐项校对”办法，全面对材料进行查缺补漏，实时跟进材料补充，逐份清理不规范材料，确保纳入数字化档案材料齐全、内容规范、分类准确、编排有序、录入准确，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定基础。

　　配备硬件强化保障。积极争取经费718700元，先后购置切纸打孔机、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、交换机、激光打印机一体机、移动硬盘等必备器材，配备电脑、彩色打印机，并严格查验促使硬件达标，为干部人事档案数字化建设工作建好平台。

　　严肃纪律确保安全。在档案数字化建设工作期间，档案出入库流量大、环节多，为防止档案材料发生涂改、丢失、损坏等现象，与工作人员签订保密协议，严格控制档案流量，减少扫描现场积压案卷，在工作场地安装24小时监控设备并指定专人负责，提高数字化工作的安全性。

　　目前平罗县档案数字化建设已完成，查档单位可在系统申请得到授权后对需查阅人员进行网上人事档案浏览和远程查阅，纸质档案得到保护的同时提高了查档工作效率。（平罗县委组织部 马静 ）